Contar con la información de nuestros colaboradores organizada en una plataforma vuelve al trabajo más simple, y deja más tiempo para tareas más creativas.
La transformación digital encierra una gran ventaja que, de ser bien aprovechada, puede generar espacios para que los colaboradores empleen sus capacidades en funciones más creativas y de mayor valor agregado. Esto mismo puede vivir el departamento de Recursos Humanos cuando digitaliza determinadas informaciones y acciones, como, por ejemplo, los archivos del personal.
Contar con esta información organizada y subida a una plataforma permite evitar pasos burocráticos y agilizar trámites, consultas e incluso actualizaciones. Incluso, es más fácil tener los documentos por duplicado, para que los datos no se pierdan.
Los archivos contienen datos sensibles y de gran valor para ambas partes: desde el ingreso de la persona hasta qué tipo de licencias se ha tomado, pasando por las evaluaciones, capacitaciones, experiencia y más. Tanta información ocupa espacio y puede ser de difícil acceso cuando está solo en papel. En cambio, al estar en una plataforma no solo se simplifica el chequearla, sino que también permite entrecruzar variantes para analizarla y aprender cada vez más del personal de la compañía.
Por ejemplo, con el uso de herramientas como la inteligencia artificial, se pueden predecir comportamientos observando los datos, como cuando un empleado puede estar pensando en desvincularse de la empresa o cuando puede presentar una caída en su productividad por sentirse poco estimulado.
Un punto sensible, para determinadas profesiones o puestos, es que estos documentos digitales permiten ver más rápido si existieran datos faltantes o, incluso, certificaciones como las matrículas (pensemos en médicos), los registros de conducir al día (para conductores) y más.
De este modo, todos ganan en tranquilidad, pues contar con la información organizada brinda seguridad y da garantía de que los derechos y las obligaciones son respetados.
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